Utilisation des données personnelles collectées

Les données personnelles collectées sont d’ordres administratifs et liés à vos activités professionnelles ;

Ainsi, vos données personnelles ne sont transmises à des tiers que dans le cadre de la gestion de votre contrat. Par ailleurs, ces informations sont utilisées exclusivement dans le cadre des missions qui sont les nôtres, à savoir, l’accompagnement administratif  des acteurs du secteur culturel et artistique. (Employeurs, salariés, auteurs, indépendants … )

A la demande de nombreux d’entre vous, ces informations ont été déposées sur votre compte client sécurisé afin de vous en faciliter l’accès 24h/24.

Ces données sont collectées par divers processus :

Vous les avez fournies à Ekay Prestations (téléphone, mail, réseaux sociaux, courriers postaux, en main propre … )

-Vous avez renseigné un ou plusieurs formulaires de contact

-Votre employeur et/ou une société de gestion les as fournies

Elles sont accessibles dans votre compte client à l’aide d’identifiants privés qui vous sont transmis et que vous pouvez modifier lorsque vous le souhaitez.

Aucune donnée n’est collectée par le site sur les visiteurs.

Quelles sont les données traitées ?

Selon le cas, Ekay Prestations traite vos données personnelles, directement collectées auprès de vous ou résultant de l’utilisation des informations transmises par vos employeurs et autres sociétés de gestion. Ekay Prestations est également susceptible d’être destinataire de données qui ont été collectées auprès de vous par un tiers.

Ekay Prestations ne traite une donnée ou une catégorie de données que si elle est strictement nécessaire à la finalité poursuivie. Vous pouvez retrouver des informations sur ces finalités ci-dessous.

Catégories de données traitées:

Données d’identification : Nom, prénom, identifiant, SIREN…

Caractéristiques personnelles : date de naissance, NIR, nationalité, photos…

Données de contact : adresse postale, email, numéro de téléphone…

Vie personnelle : statut familiale…

Données économiques et financières : RIB, historique des paiements…

Données de connexion, d’usage des services et d’interaction : Logs de connexion, et d’usage, compte rendu d’intervention…

Données de contenu : Fichiers stockés sur le cloud, boite email…

Quels sont les destinataires de vos données ?

Les données collectées sont destinées aux clients et aux partenaires.

Il s’agit des situations où des partenaires interviennent pour la fourniture de prestations. Il peut également s’agir de traitements auxquels il vous est proposé de consentir.

Les données traitées peuvent enfin, être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d’information des autorités ou afin de se conformer à d’autres obligations légales.

Comment vos données sont-elles sécurisées ?

Ekay Prestations s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre.

 Stockage des données

Les données du site sont hébergées chez OVH

Les documents justificatifs tels que les relevés d’exploitation, factures, rémunérations … sont stockés initialement pour une durée d’un an. Il peuvent être retirés de votre compte client au delà de cette période pour libérer de l’espace de stockage si besoin.

Les données administratives vous identifiant sont conservées dans la limitation de durée du site.

Conditions d’utilisation

Ce site comporte un espace client privé accessible uniquement à l’aide d’identifiants et un espace public d’informations (blog, programmes de formation, contact aux réseaux sociaux et chaine musicale, formulaire de contact, formulaire de commentaires)

Vous pouvez vous abonner gratuitement au blog afin de recevoir les nouveaux articles à l’aide de votre adresse électronique.

Vous pouvez également échanger des informations sur le blog.

Commentaires

Lorsque vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Les commentaires et questions doivent être postés dans le respect et la courtoisie. A défaut, ils ne seront pas publiés.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

 Formulaires de contact

Les données personnelles sont enregistrées lors de la soumission du formulaire, et sont conservés sans limite de durée. Elles serviront au traitement des questions et demandes soumises. Elles ne seront jamais utilisées à des fins commerciales.

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

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Modification de la Politique de protection des données

La présente Politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer.

Dernière mise à jour le 04/06/2018